個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針

アパシス株式会社（以下、「当社」という）は、お客様やお取引様・従業員の方々の個人情報をはじめとするすべての個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員・社員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で利用・提供します。
2. 個人情報は適法・公正な手段により、かつ、情報主体に通知又は同意を得て取得します。
3. 保有する個人情報は、利用目的に沿ったもので、かつ、正確、完全、最新の状態で管理します。
4. 取得した個人情報は適切に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止および是正するための措置を講じ、十分な安全対策を図ることに努めます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 個人情報の取扱いにあたり、利用目的、種類、管理者、開示先などを明示します。
7. 個人情報に関するお問い合わせがあった場合には、当社所定の手続きに基づき本人であることを確認のうえ、法令等に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。開示の結果、当社が保有する個人情報に事実と異なる内容等がある場合には、すみやかに訂正または利用の停止をいたします。また、個人情報の取扱いに関する異議申立てを受けたときは、適切かつ迅速に対応いたします。
8. 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守していることについて説明責任を負うと共に、個人情報保護のための社内規程を定め、社内体制の構築し、継続的に改善をしてまいります。

2026年9月27日制定
アパシス株式会社
代表取締役社長　段　大海

個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客様・お取引先様・当社採用応募者・従業員等の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1) 取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。

A. 取得する個人情報

1. お客様・お取引様・受託業務でお預かりする個人情報（以下、お客様等の個人情報）（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
2. 当社採用応募者の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、出身校、職歴など）
3. 従業員の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
4. 従業員などの個人番号

B. 取得方法

1. 直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
2. 直接本人より書面にて取得
3. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

2) 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項及びJIS Q 15001:2023に基づき公表します。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

A. お客様等の個人情報

1. お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
2. ご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
3. その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

B. 当社採用応募者の個人情報

1. 採用、募集情報等の提供・連絡のため
2. 採用選考のため
3. 上記の利用目的に付随する目的のため

C. 従業員の個人情報

1. 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
2. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3. 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4. 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5. セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

D. 従業者の個人番号

1. 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
2. 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
3. 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
4. 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
5. 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

共同利用について

当社は、上記の利用目的の範囲でお客様等の氏名、会社名、住所等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。この場合、当該個人情報の取り扱いについては、弊社が責任をもって適切に管理いたします。

なお、共同利用させていただく場合には、必要な個人情報の項目、利用範囲、利用目的、管理に責任を有する者をあらかじめ明示いたします。

安全管理措置について

当社は、お客様等の個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。

3. 組織的安全管理措置

   整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。

4. 人的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。

5. 物理的安全管理措置

   個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。

6. 技術的安全管理措置

   個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。

7. 外的環境の把握

   個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. お客様等の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様等の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報（保有個人データ・第三者提供記録）の開示等

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供記録の開示について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 利用の停止の請求
6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

（本人確認のための書類）

本人又は代理人であること、運転免許証、被保険者証、生年月日、住所、電話番号などにより照合し確認します。なお、開示等を請求等ができる代理人は、以下の通りとします。

• 未成年者又は成年被後見人の法廷代理人
• 開示等の請求等をすることにつき、本人が委任した代理人

（開示等の求めの手数料）

開示等のうち、開示についてご請求の場合は、お申し込み受付時に手数料1,000円（含む消費税額等）をお支払いただきます。

なお、当社が開示する個人情報が事実と異なる場合は、直ちにご返却いたします。

個人情報に関するお問合せ

お客様等の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】